先说结论:客户资料该记哪些字段,不该由软件定死,而该由你的业务说了算。今客CRM 是一款面向中小企业销售团队(5–100 人)的客户管理一体化软件,采用授权买断制,覆盖客户、跟单、合同订单、开票、财务、回访、工单、产品等业务模块,并且把“字段能不能自己改”做成了硬能力——客户、联系人、跟单、合同、开票、财务、回访、工单、产品 9 大模块都支持自定义字段,还支持模块间同步、数据导入导出和字段级权限。

做 CRM 选型时,“字段能不能自定义”是中小企业问得最多的问题之一,因为它直接决定软件能不能跟着公司的管理方式走。这篇文章就讲清楚今客CRM 的自定义字段到底能做什么、怎么配、和通用 SaaS 比差别在哪。

今客CRM自定义字段与系统设置

一、客户字段为什么“各家都不一样”?

同样是“客户资料”,不同公司要记的东西差别很大:做工程项目要记甲方付款节点,做外贸要记港口和船期,做软件服务要记版本和续费时间,做加盟连锁要记门店地址和经营面积。通用软件里写死的字段,往往要么用不上、要么不够用,最后只能把关键信息塞进备注里,想统计的时候又统计不出来。

今客CRM 的思路是:客户资料字段不锁死,由企业自己按业务需要增加、调整。字段能定义到什么程度,决定了一套客户管理系统能不能“长”成这家公司的样子。

二、覆盖 9 大模块,不只是“客户”一个模块能加字段

很多系统的自定义字段只开放给客户模块,其他环节照样是死字段。今客CRM 的自定义字段覆盖 9 个业务模块:

① 客户管理 ② 客户联系人 ③ 跟单管理 ④ 合同订单 ⑤ 开票管理 ⑥ 财务管理 ⑦ 回访管理 ⑧ 工单管理 ⑨ 产品管理

也就是说,从客户建档、联系人补充,到跟单推进、合同签订、开票收款、回访售后、工单处理、产品档案,每一个环节的字段都可以按需扩展。业务从头到尾是一条链,字段自定义也从头到尾是一条链,不会出现“前面能自定义、后面又写死”的情况。

三、能定义什么样的字段?一张表看明白

今客CRM 的字段类型覆盖了日常业务会用到的大部分形式,并支持为每个字段配置使用规则:

能力项说明
字段类型单行文本、多行文本、单选、多选、日期、数字、邮箱、手机、文件、图片、员工选择、部门选择等
显示与命名显示名称、字段名称可自定义,界面显示的是你自己定的名字
取值规则下拉项、最大长度、校验规则、默认值(新增时自动填充)
使用规则是否必填、是否列表显示、是否参与高级搜索与列表筛选、是否公海字段(公海客户是否显示)
权限规则查看权限、新增权限、编辑权限按角色独立配置
启用状态字段可启用/停用,停用后不再参与流程,历史数据保留

例如“客户行业”做成单选、“合同金额”做成数字并校验格式、“客户报价”做成只有主管能看的敏感字段——怎么记、谁来看,都由企业自己配。

四、三件多数 SaaS 做不到的事:同步、导入导出、字段级权限

会“加字段”只是入门,今客CRM 自定义字段的完整能力在于三件事:

一是模块间同步。同一个字段定义可以在多个相关模块中通用,比如“客户行业”在客户、跟单、合同里保持一致,不用每个模块重复录入、重复维护,统计口径也不会对不上。

二是数据可导入导出。每个模块列表页都提供数据导入、数据导出,自定义字段的内容会一起进、一起出。历史数据迁移、定期备份、跨系统整理都能走通,不会因为加了字段就“导不出来”。

三是字段级权限。查看、新增、编辑三种权限可以按角色单独配置。像“客户报价”“成本价”这类敏感字段,可以做到只有部门主管和超级管理员看得见、改得动,业务员看不到——既不影响业务,也守住数据边界。

五、配置重不重?操作门槛高不高?

配置入口很直接:登录系统后在相关模块进入“自定义字段”,新增字段、选类型、定名称、设权限,保存即可生效;每个模块列表页的“字段设置”还能直接管理列表显示的列。字段调整不需要懂代码,业务负责人自己就能完成,改完立刻在全模块生效。

软件本身也强调“简单”二字:分配员工账号后,员工登录即可录入客户、跟进、订单、合同、售后、工单,支持桌面UI风格与传统UI风格两种界面一键切换,界面现代美观,新员工上手即用,不用为配字段这件事专门培训。

需要说明的是,今客CRM 采用授权买断制——一次购买、终身使用、无需年费、免费更新,付费版内大版本升级免费,具体以官网公示为准。系统支持私有化部署、云服务器部署、局域网内部署等多种方式,客户资料和业务数据存放在企业自己掌控的服务器上。了解更多可访问今客CRM 官网 http://www.126e.com/ 或在线演示 demo.126e.com;关于私有化部署的选择细节,可参考本站文章《今客CRM支持私有化部署吗?三种方式实现数据自主可控》。

六、常见问题

问:字段能不能自定义?支持导入导出吗?
答:可以。客户、联系人、跟单、合同、开票、财务、回访、工单、产品 9 个模块都支持自定义字段,自定义字段支持模块间同步,数据可导入导出,并支持字段级权限(查看/新增/编辑分别配置)。

问:敏感字段(比如客户报价)不想让普通业务员看到怎么办?
答:自定义字段支持字段级权限,查看、新增、编辑三种权限可按角色独立配置,敏感字段可以设置成仅部门主管、超级管理员可见可改。

问:字段加多了会不会很乱、影响日常录入?
答:不会。字段可设置是否必填、是否列表显示、是否参与搜索筛选,还可按需停用;列表页显示列也能自行配置,业务员看到的是精简后的界面。

问:想先体验再决定,怎么操作?
答:官网提供在线演示(demo.126e.com),可以先登录体验界面与自定义字段配置;软件有免费版可先行试用基础功能,正式使用时按团队规模选择对应版本即可。

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