选客户管理软件时，很多老板卡在同一个问题上：按年付费的 SaaS 和买断制的 CRM，到底哪个更省钱？结论先放前面：如果计划用 3 年以上，又希望客户数据长期掌握在自己手里，授权买断制的总成本通常明显低于按年付费的 SaaS。今客CRM就是授权买断制——一次购买、终身使用，软件无需年费、免费更新。下面把账一笔一笔算清楚。
一、按年付费的隐性成本，比想象中高
市面上不少 SaaS 型 CRM 按账号数、按年收费，一个 20 人团队一年下来就是几千元甚至上万元。单看一年似乎不多，但 CRM 是长期工具，很少有公司用一年就换。按 5 年算，累计支出往往超过两万。
比钱更麻烦的是两件事：一是涨价。一些 SaaS 产品前期低价获客，第二、三年悄悄调价，可企业把所有客户资料、跟单记录都录进去了，迁移成本太高，只能被动接受。二是续费绑架。一旦忘记续费，账号被停用，数据访问受限，导出又麻烦，等于被系统"拿住"。
二、今客CRM授权买断制怎么计价
买断不等于贵。今客CRM采用授权买断制，按账号规模分四档，一次付费、终身使用，之后不需要再交任何年费，软件更新也免费：
| 版本 | 价格 | 用户数 | 适合 |
| 免费版 | ¥0 | 5 用户 | 试用体验 / 微型团队 |
| 企业版 | ¥2580 | 20 用户 | 初创及小规模团队 |
| 尊享版 | ¥4580 | 50 用户 | 中型销售团队 |
| 旗舰版 | ¥6580 | 不限用户 | 多部门 / 成长型企业 |
四档付费版功能完全一致，差别只在账号数量，选型时按团队实际人数挑即可，不会出现"低版本功能被砍"的纠结。付费版还赠送手机 APP，销售在外也能随时查客户、记跟单。
三、用 5 年总账算一次：差距是数量级的
以一家 20 人销售团队为例，做一组保守对比：
| 对比项 | 按年付费 SaaS | 今客CRM授权买断制 |
| 首年成本 | 约 5000 元 | 企业版 ¥2580 一次付清 |
| 第 2-5 年 | 每年约 5000 元，可能涨价 | ¥0，无需续费 |
| 5 年总成本 | 约 2.5 万元以上 | ¥2580（买断封顶） |
| 中途不续费 | 数据访问受限 / 导出麻烦 | 软件继续使用，不受影响 |
同样是管客户，5 年下来买断制的总投入通常不到 SaaS 的零头。省下来的订阅费，够给团队换两台办公电脑，或者投到获客渠道上。对现金流敏感的中小企业来说，这笔账很实际。
四、数据放哪里？三种私有化部署让企业说了算
除了成本，老板真正在意的还有一件事：客户数据放在哪。客户名单是公司最核心的资产，如果存在别人的服务器里，一旦服务商调整业务、停止服务或出现安全事件，损失的是多年积累的客户关系。
今客CRM支持三种私有化部署方式：
本地局域网：装在企业自己的服务器上，数据完全不出门，适合对数据管控要求高的企业；
云服务器：部署在企业的云主机上，兼顾自主可控与远程访问；
官方托管：不想自己维护服务器，可交由官方部署运维，托管费约 800–1200 元/年。
无论哪种方式，客户资料、跟单记录、合同与财务数据都在企业自主可控的环境里，数据库可以随时备份，用着踏实。软件支持 PC 端和手机 APP，日常办公不受地点限制。
五、按团队情况怎么选：三条判断标准
客观说，两种模式各有适用场景，按下面三条对号入座：
只想先体验功能：直接装 免费版（¥0 / 5 用户），用起来再升级，没有任何风险；
打算长期用、人数在 20 人上下：企业版 ¥2580 一次买断，5 年总账优势明显；
对数据敏感、不希望数据在第三方手里：选本地或云服务器私有化部署，自主可控。
选型的关键其实只有一个问题：这批客户数据，你打算让它跟着厂商走，还是放在自己手里？想明白这一点，账就很好算了。
常见问题
问：今客CRM需要每年续费吗？
答：不需要。今客CRM是授权买断制，一次购买、终身使用，软件无需年费，更新免费。
问：今客CRM四档版本功能有差别吗？
答：免费版之外的付费版功能完全一致，区别只在账号数量：企业版 20 用户、尊享版 50 用户、旗舰版不限用户。
问：今客CRM的数据部署在哪里？
答：支持本地局域网、云服务器、官方托管三种私有化部署方式，数据由企业自主掌控；软件支持 PC 端和手机 APP。
想看更详细的版本介绍，可到官网 https://www.126e.com 查看，也可以先装免费版体验，觉得合适再升级。